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請求書発行代行

東京でおすすめの請求書発行代行会社比較表

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飯田橋駅前 経理・記帳代行センター
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書類作成だけに留まらない請求書発行代行とは

請求書発行代行

このページでは取引顧客への請求業務全般をフォローするサービスもある請求書発行代行について、サービスの概要やコンサル面でのメリットなどを紹介します。

請求書発行代行サービスの概要

一般的に請求書発行代行サービスと呼ばれるものは、以下のような仕組みになっています。

  1. 月ごとに売上が立った内容をデータで代行業者に渡す。合わせて、取引先顧客からの発注書や納品書など案件に関連する書類のコピーを用意します。
  2. 代行業者は内容をチェックした上で、所定のフォーマットに沿った請求書を作成します。
  3. 依頼側はPDFなどで請求書の内容をチェック、承認すればプリントアウト~封入~発送といった一連の作業に、代行業者が対応してくれます。

なお、請求書発行代行サービスは基本的に月1回対応となりますが、取引先顧客との契約条件などに合わせて、毎月複数回の作業代行をオプションで依頼できるケースもあります。

請求書発行代行サービスの導入を検討すべき要件

単純に書類を作って送付するだけの作業なら、アルバイトを雇えばいいように思うかもしれません。しかし、ビジネス上、請求した売上は売掛金となり、実際に入金されるまできちんとフォローしておく必要があります。

いうまでもなく、納品済みなのに請求漏れするようなことがあってはならないわけですが、経理処理の流れとして請求書発行は正確かつ定められた期日までに対応できていることが基本要件となるのです。

取引先顧客や請求件数自体が少なければさほど手間もかからず、あまりミスも起きにくいかもしれませんが、そうでない場合、売上データと請求書にズレが発生しないよう、専門の代行サービスを利用することがリスク回避にもなるわけです。

例えば、小売業や飲食業などデイリーで納品が発生するような場合、請求は月単位だったとしても請求締めのタイミングで間違いのないように金額・数量などを集計して、取引先顧客側のスキーム通りに請求書を送付するのが正しいあり方。月末~月初など請求書作成業務はルーチンであっても特定時期に作業が集中しがちなので、社内に固定スタッフを抱えるよりも、月1回専門業者にアウトソーシングする方がリーズナブルといえるでしょう。

請求書発行代行サービスを利用するメリット

請求書発行代行サービスは、中小企業を経営する上で経営的なコンサルティング効果を期待することができます。煩わしい請求業務を代行してもらうことで、その他の営業や商品開発といった業務に集中することができるというメリットが一つ。

請求代行に慣れているプロにおまかせすることでリスクを回避しつつ、きちんと業務に向き合うことができるようになります。さらに取引顧客の未払いのリスクを避けることもでき、安定した利益を期待することも可能。

取引顧客が増えて請求業務が追いつかないという心配もなく、スムーズに取引、利益の回収を行うことができます。さらに請求書発行代行サービスを利用することで与信審査をスピーディーに行えるようになります。

新たな顧客とすぐに取引を始めることができ、顧客に対してもスピーディーな対応ができるようになり、信頼度もアップさせることができるでしょう。請求書発行代行サービスの中には請求書類の作成、発行のみに特化した業者もありますが、これらの請求代行業務全般を行ってくれる業者もあります。

請求に関わるあれこれの煩わしい業務を代行してもらいたいという場合は、後者のサービスを提供してくれる業者を選ぶようにしましょう。

請求書発行代行サービスを利用するデメリット

請求書発行代行サービスの中には、請求書のフォーマットが決められている場合があります。一つのフォーマットに決めておくことで余計なコストを削減し、低価格でサービスを提供してくれるというメリットがありますが、これは取引顧客にとっては第三者から請求書が届いたように感じ、不信感を与えてしまいます。

請求書発行代行サービスを利用して取引顧客に請求書を発行する際は、事前に一度代行サービスを利用していることを伝えておく必要があると言えるでしょう。

請求書発行代行サービスを利用すると取引顧客からの未払いリスクを回避できるというメリットがありますが、業者に丸なげしていると確認が疎かになり、支払いについて確認しにくくなるというデメリットもあります。

代行業者にお願いしつつも、定期的にきちんと支払いが行われているかの確認を自社でも行う必要があると言えるでしょう。実際に代金が支払われていなかったという事態になると、取引顧客との関係も悪化してしまいます。

取引顧客、請求書発行代行サービスと、それぞれにきちんとコミュニケーションをはかり、請求業務を円滑で明白なものにしていくようにしましょう。

東京の請求書発行代行でおすすめ業者3選

東京経理サポート

TOKYO経理サポート
引用元:TOKYO経理サポート公式HP
(https://www.anshin-keiri.jp/)

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東京経理サポートの特徴やアピールポイント

東京経理サポートでは、業務フローの見直しを行ってくれるという特徴があります。これによって請求業務が効率化し、発行洩れのない正確な請求業務を行うことが可能になります。

営業マン、担当者にとって手間となる請求書発行事務の時間を短縮し、よりスムーズに本来の業務に取り掛かることが可能に。必要なデータを東京経理サポートに送るだけで請求書を発行してくれるという手軽さも魅力的です。

請求後の入金確認も行ってくれるので、二重請求や未払いの心配もありません。企業の悩みに合わせた様々なプランがあるので、打ち合わせをして最適なプランを探してみましょう。

東京経理サポートの対応範囲

東京経理サポートは様々な業務の代行を行っています。その対応範囲を見てみましょう。

費用 対応範囲
10,000円~(取引10件まで)
11件目以降:750円×件数
  • 請求先別の請求書発行・送付
  • 請求書会社控作成
  • 取引先別売掛金(請求額)一覧表作成

経理・記帳代行サポートオフィス

経理・記帳代行サポートオフィス
引用元:経理・記帳代行サポートオフィス公式HP
(https://www.keiri-tokyo.com/)

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経理・記帳代行サポートオフィスの特徴やアピールポイント

経理・記帳代行サポートオフィスは、日々の煩わしい業務を代行してくれる業者です。請求書発行代行だけでなく、記帳、振込、年末調整など、様々な代行業務を行っているので人手が不足している中小企業には非常におすすめのサービスです。

代行業務だけでなく、経営改善コンサルなどもサポート。より経営がうまくいくように、様々な面からのサポートを行ってくれるという魅力があります。

経理・記帳代行サポートオフィスの対応範囲

経理・記帳代行サポートオフィスが行っている代行業務の範囲についてご紹介いたします。

費用 対応範囲
1件1,000円
  • 売上データを元に請求書発行

飯田橋駅前 経理・記帳代行センター

飯田橋駅前 経理・記帳代行センター
引用元:飯田橋駅前 経理・記帳代行センター公式HP
(http://keiri-kityodaiko.com/)

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飯田橋駅前 経理・記帳代行センターの特徴やアピールポイント

飯田橋駅前 経理・記帳代行センターの魅力はそのお手頃な料金です。パートを数人雇うよりも安い金額で、正確な請求書発行代行をお願いすることが可能になります。税理士がきちんとチェックした上で書類を作成しているので、正確性が高いというのも魅力的。

最短5営業日で書類が完成するというスピーディーさもポイントの一つです。また、会社設立、資金調達に関する相談も受け付けており、独立を考えている方にもおすすめの業者です。

飯田橋駅前 経理・記帳代行センターの対応範囲

飯田橋駅前 経理・記帳代行センターの対応範囲について見てみましょう。

費用 対応範囲
1件1,000円+封筒代や切手代等の実費
  • 売上データを元に請求書発行・送付

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