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請求書発行代行

書類作成だけに留まらない請求書発行代行とは

請求書発行代行

このページでは取引顧客への請求業務全般をフォローするサービスもある請求書発行代行について、サービスの概要やコンサル面でのメリットなどを紹介します。

請求書発行代行サービスの概要

一般的に請求書発行代行サービスと呼ばれるものは、以下のような仕組みになっています。

  1. 月ごとに売上が立った内容をデータで代行業者に渡す。合わせて、取引先顧客からの発注書や納品書など案件に関連する書類のコピーを用意します。
  2. 代行業者は内容をチェックした上で、所定のフォーマットに沿った請求書を作成します。
  3. 依頼側はPDFなどで請求書の内容をチェック、承認すればプリントアウト~封入~発送といった一連の作業に、代行業者が対応してくれます。

なお、請求書発行代行サービスは基本的に月1回対応となりますが、取引先顧客との契約条件などに合わせて、毎月複数回の作業代行をオプションで依頼できるケースもあります。

請求書発行代行サービスの導入を検討すべき要件

単純に書類を作って送付するだけの作業なら、アルバイトを雇えばいいように思うかもしれません。しかし、ビジネス上、請求した売上は売掛金となり、実際に入金されるまできちんとフォローしておく必要があります。

いうまでもなく、納品済みなのに請求漏れするようなことがあってはならないわけですが、経理処理の流れとして請求書発行は正確かつ定められた期日までに対応できていることが基本要件となるのです。

取引先顧客や請求件数自体が少なければさほど手間もかからず、あまりミスも起きにくいかもしれませんが、そうでない場合、売上データと請求書にズレが発生しないよう、専門の代行サービスを利用することがリスク回避にもなるわけです。

例えば、小売業や飲食業などデイリーで納品が発生するような場合、請求は月単位だったとしても請求締めのタイミングで間違いのないように金額・数量などを集計して、取引先顧客側のスキーム通りに請求書を送付するのが正しいあり方。月末~月初など請求書作成業務はルーチンであっても特定時期に作業が集中しがちなので、社内に固定スタッフを抱えるよりも、月1回専門業者にアウトソーシングする方がリーズナブルといえるでしょう。

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請求書発行代行サービスを利用するメリット

請求書発行代行サービスは、中小企業を経営する上で経営的なコンサルティング効果を期待することができます。煩わしい請求業務を代行してもらうことで、その他の営業や商品開発といった業務に集中することができるというメリットが一つ。

請求代行に慣れているプロにおまかせすることでリスクを回避しつつ、きちんと業務に向き合うことができるようになります。さらに取引顧客の未払いのリスクを避けることもでき、安定した利益を期待することも可能。

取引顧客が増えて請求業務が追いつかないという心配もなく、スムーズに取引、利益の回収を行うことができます。さらに請求書発行代行サービスを利用することで与信審査をスピーディーに行えるようになります。

新たな顧客とすぐに取引を始めることができ、顧客に対してもスピーディーな対応ができるようになり、信頼度もアップさせることができるでしょう。請求書発行代行サービスの中には請求書類の作成、発行のみに特化した業者もありますが、これらの請求代行業務全般を行ってくれる業者もあります。

請求に関わるあれこれの煩わしい業務を代行してもらいたいという場合は、後者のサービスを提供してくれる業者を選ぶようにしましょう。

請求書発行代行サービスを利用するデメリット

請求書発行代行サービスの中には、請求書のフォーマットが決められている場合があります。一つのフォーマットに決めておくことで余計なコストを削減し、低価格でサービスを提供してくれるというメリットがありますが、これは取引顧客にとっては第三者から請求書が届いたように感じ、不信感を与えてしまいます。

請求書発行代行サービスを利用して取引顧客に請求書を発行する際は、事前に一度代行サービスを利用していることを伝えておく必要があると言えるでしょう。

請求書発行代行サービスを利用すると取引顧客からの未払いリスクを回避できるというメリットがありますが、業者に丸なげしていると確認が疎かになり、支払いについて確認しにくくなるというデメリットもあります。

代行業者にお願いしつつも、定期的にきちんと支払いが行われているかの確認を自社でも行う必要があると言えるでしょう。実際に代金が支払われていなかったという事態になると、取引顧客との関係も悪化してしまいます。

取引顧客、請求書発行代行サービスと、それぞれにきちんとコミュニケーションをはかり、請求業務を円滑で明白なものにしていくようにしましょう。

東京の記帳代行会社一覧

東京で記帳代行を行っている会社の一部を紹介します。

経理の特命レスキュー隊株式会社

経理の特命レスキュー隊株式会社

引用元:経理の特命レスキュー隊株式会社公式HP
(https://www.accounting-rescue.com/)

経理の特命レスキュー隊株式会社の特徴やアピールポイント

経理の特命レスキュー隊株式会社は社名にもある通り、経理に課題や問題を抱えている企業に対し、チーム一丸となってレスキュー(経理支援)にあたっている会社です。同社では4つのサービス(「経理丸投げ」、「スーパー派遣」、「経理課長代行」、「会社設立」)を展開しており、クライアントのニーズに応じてサービスを提供しています。

経理の特命レスキュー隊は、プロ意識の高い人材を多く揃えているのが特徴の一つです。同社のスーパー派遣は実務経験平均7年以上で、会計資格を保有している自社正社員で全て構成されています。経理実務から給与計算、総務全般に至るまで柔軟な対応が可能で、リーズナブルに質の高い経理を実現することができます。

経理の特命レスキュー隊株式会社を利用した人の口コミ・評判 

起業当初は家族が経理を担当していましたが、事業規模が大きくなり社員数の増加によって、きちんとした経理が必要となり経理代行を依頼しました。財務会計から管理会計への提案とサポートをしてもらい、今では管理会計の流れを確立することができました。

経理の特命レスキュー隊株式会社の基本情報 

東京経理サポート

TOKYO経理サポート
引用元:TOKYO経理サポート公式HP
(https://www.anshin-keiri.jp/)

東京経理サポートの特徴やアピールポイント

東京経理サポートでは、業務フローの見直しを行ってくれるという特徴があります。これによって請求業務が効率化し、発行漏れのない正確な請求業務を行うことが可能になります。

営業マン、担当者にとって手間となる請求書発行事務の時間を短縮し、よりスムーズに本来の業務に取り掛かることが可能に。必要なデータを東京経理サポートに送るだけで請求書を発行してくれるという手軽さも魅力的です。

請求後の入金確認も行ってくれるので、二重請求や未払いの心配もありません。企業の悩みに合わせた様々なプランがあるので、打ち合わせをして最適なプランを探してみましょう。

東京経理サポートの対応範囲

東京経理サポートは様々な業務の代行を行っています。その対応範囲を見てみましょう。

費用 対応範囲
11,000円~(取引10件まで)
11件目以降:825円×件数
  • 請求先別の請求書発行・送付
  • 請求書会社控作成
  • 取引先別売掛金(請求額)一覧表作成

経理・記帳代行サポートオフィス

経理・記帳代行サポートオフィス
引用元:経理・記帳代行サポートオフィス公式HP
(https://www.keiri-tokyo.com/)

経理・記帳代行サポートオフィスの特徴やアピールポイント

経理・記帳代行サポートオフィスは、日々の煩わしい業務を代行してくれる業者です。請求書発行代行だけでなく、記帳、振込、年末調整など、様々な代行業務を行っているので人手が不足している中小企業には非常におすすめのサービスです。

代行業務だけでなく、経営改善コンサルなどもサポート。より経営がうまくいくように、様々な面からのサポートを行ってくれるという魅力があります。

経理・記帳代行サポートオフィスの対応範囲

経理・記帳代行サポートオフィスが行っている代行業務の範囲についてご紹介いたします。

費用 対応範囲
1件1,000円
  • 売上データを元に請求書発行

飯田橋駅前 経理・記帳代行センター

飯田橋駅前 経理・記帳代行センター
引用元:飯田橋駅前 経理・記帳代行センター公式HP
(http://keiri-kityodaiko.com/)

飯田橋駅前 経理・記帳代行センターの特徴やアピールポイント

飯田橋駅前 経理・記帳代行センターの魅力はそのお手頃な料金です。パートを数人雇うよりも安い金額で、正確な請求書発行代行をお願いすることが可能になります。税理士がきちんとチェックした上で書類を作成しているので、正確性が高いというのも魅力的。

最短5営業日で書類が完成するというスピーディーさもポイントの一つです。また、会社設立、資金調達に関する相談も受け付けており、独立を考えている方にもおすすめの業者です。

飯田橋駅前 経理・記帳代行センターの対応範囲

飯田橋駅前 経理・記帳代行センターの対応範囲について見てみましょう。

費用 対応範囲
1件1,000円+封筒代や切手代等の実費
  • 売上データを元に請求書発行・送付

ナセル

ナセル
引用元:ナセル公式HP
(https://nasel.co.jp/)

ナセルの特徴

実に様々な大根業務や計算を行ってくれる会社で、会社の経理をしっかりサポートしてくれます。請求書代行業務では売上データのチェックから請求書の発行まで、すべて行ってくれるので安心です。

請求書の発行漏れに並んでいる会社もありますが、請求書発行をアウトソーシングしているため、発行の手間を省くことも可能となっています。

ナセルのアピールポイント

一人ひとりに対して適切な提案やアドバイスを行ってくれるので、自社の場合、効率的にコストカットするにはどうしたら良いのか具体的な相談が可能です。経理代行パックを選択すれば、経理業務をすべてお任せできるのも嬉しいポイント。 請求者発行代行サポートでは基本的に月1回請求書を発行することになりますが、月に複数回にわたって請求書発行する場合は別途対応が可能となっています。

ナセルの対応業務

●請求書発行代行サポート料金

内容:商品・サービスの売上データを送り、請求書の発行、発送まで行う。 金額:基本料金5,500円(~5回/月まで)/追加料金550円/回

ナセルの基本情報

住所/東京都品川区南品川4-2-32 品川税経会館 2F

営業時間/公式サイトに記載なし(電話相談可能時間は平日9:00~18:00)

休業日/公式サイトに記載なし

港区 青山 経理・会計代行サービス

港区 青山 経理・会計代行サービスの特徴

必要な作業を必要なだけ利用することができるのが特徴。そのため自社の状況に合わせて依頼できます。安価な料金設定となっているのも特徴で、コストを抑えたいと考えている方からも人気です。

税理士のほかに社労士や司法書士もいるので、総合的なサポートを受けたいと考えている方も納得できるでしょう。

港区 青山 経理・会計代行サービスのアピールポイント

スタッフが専属で対応してくれるのが大きなポイントです。またセキュリティにもこだわっており、安心の体制が整えられています。経理担当者のミスが多くて困っている方にもぴったり。

税理士のチェックが受けられるので、代行品質はしっかりと保証されています。スピード納品にも対応しているので、お急ぎの方も相談してみてはどうでしょうか。

港区 青山 経理・会計代行サービスの対応業務

●請求書発行サービス

内容:売上データを元に請求書を作成し、請求書の発行・発送を行います。

金額:基本料金10,780円/月+1,000円×枚数

港区 青山 経理・会計代行サービスの基本情報

住所/東京都港区北青山3-5-12 青山クリスタルビル9F

営業時間/9:00~18:00

休業日/土曜、日曜、祝日

税理士法人YFPクレア

税理士法人YFPクレアの特徴

大きな特徴といえるのが、オンラインロボアシスタントを用いたサービスが受けられるということ。毎月やる同じ作業をロボにお任せできるので、非常に作業効率が良いです。また複雑な請求書発行作業については、オンラインアシスタントによって遠隔で行うことが可能となっています。

税理士法人YFPクレアのアピールポイント

女性比率が73.4%の会社であり、きめ細やかな対応を心がけています。経理専門オンラインアシスタントとして請求書発行のほか振込代行、労災申請にも対応していて、様々な相談が可能です。チェック体制にも力を入れていて、ミスを抑えるための工夫をしているため、安心してお任せできるでしょう。

税理士法人YFPクレアの対応業務

●オンラインアシスタント

金額:1時間 3,300円

●ロボアシスタント

金額:初期費用100,000円/月額80,000円

税理士法人YFPクレアの基本情報

住所/東京都新宿区四谷4-1 細井ビル6F

営業時間/10:00~18:00

休業日/土曜、日曜、祝日

経理記帳代行総合センター

経理記帳代行総合センターの特徴

実力のある税理士が様々な代行業務をサポートしてくれます。また節税対策などについてアドバイスを受けることができるのもポイントだといえるでしょう。一人ひとりに合わせたわかりやすい説明をしてくれるので、どのようなサービスが自社に最適なのか、など相談が可能です。

適正料金設定となっているので、必要なサービスだけを利用したいと考えている方でも安心できます。

経理記帳代行総合センターのアピールポイント

請求書の発行代行では発行はもちろんのこと、その後の回収管理まで丁寧にサポートを受けることができます。利用者の利益を最大限に考えたサポートをしてくれるので、信頼できる経理代行を探している方から人気です。

経理記帳代行総合センターの対応業務

●請求書発行(経理記帳代行総合センターフォーマットの場合)

内容:請求書発行と、回収管理

金額:基本料金5,000円/1件当たり500

経理記帳代行総合センターの基本情報

住所/東京都千代田区二番町12-13 セブネスビル2階・4階

営業時間/9:30~18:00

休業日/土、日、祝日

蒲生伸幸税理士事務所

蒲生伸幸税理士事務所の特徴

日本政策金融公庫などの公的機関と連携していることから、信頼性の高さがわかるでしょう。これまでの支援実績は1,000社以上(2018年8月調査時点)とのことなので、実績に関しても間違いありません。

蒲生伸幸税理士事務所のアピールポイント

自社のデータについてはリアルタイムで確認することができます。迅速な対応が可能となっているので、急に経理スタッフが辞めてしまって困っている方も相談してみてはどうでしょうか。税理士、行政書士、改善指導員が力を貸してくれます。

蒲生伸幸税理士事務所の対応業務

詳細不明

蒲生伸幸税理士事務所の基本情報

住所/東京都江戸川区東松本1-8-10

営業時間/9:00~17:30

休業日/土曜、日曜、祝日

税計事務所

税理士法人大石会計事務所の特徴

人件費を抑えるため、経理代行を探している方から選ばれていて、初回は無料相談を受けることができます。急ぎの方は電話で相談をしてみましょう。渋谷公会堂で行われた第2回会計事務所甲子園決勝大会では、見事は準優勝に輝いていることからも実力の高さがわかります。

税理士法人大石会計事務所のアピールポイント

1989年に開業した大石会計は、これまで多くの実績を積んできました。新事業・経理事務・税務対策などを総合的にサポートしてくれるので、請求書発行代行以外にも依頼したいことがいろいろある方も話を聞いてみましょう。

税理士法人大石会計事務所の対応業務

●請求書発行

内容:売掛先への請求書発行代行サービス

金額:取引先件数1件あたり基本料金1,500円

税理士法人大石会計事務所の基本情報

住所/東京都国立市東1-4-20 イーストワン国立2F

営業時間/9:00~17:00

休業日/土曜、日曜、祝日

アイエーピー

アイエーピーの特徴

全員がバイリンガルである国際会計税務の資格保持者が在籍している会社です。英語と日本語で対応できるのが特徴。海外進出までサポートしてくれるので、請求書の作成だけでなく、いろいろまとめて相談したいと思っている方は一度話をしてみてはどうでしょうか。

アイエーピーのアピールポイント

経理代行サービスとして請求書の発行を行っています。入力代行だけでなく、フルサポートまで受けられるので、総合的にお任せしたい方でも安心です。担当してくれるのはプロフェッショナルスタッフということもあり、信頼できる人に記帳代行や経理代行、総合経理を依頼したい方に向いています。

アイエーピーの対応業務

●総合経理

金額:200仕訳: 50,000円/400仕訳:95,000円

アイエーピーの基本情報

住所/東京都千代田区麹町1-6-9 DIK麹町ビル2D

営業時間/9:00~18:00

休業日/土曜、日曜、祝日

NOCアウトソーシング

NOCアウトソーシングの特徴

充実したバックアップ体制が整えられていて、しっかりと顧客視点でサービスを提供しているのが特徴です。総合アウトソーシングに対応しているだけでなく、30年以上の実績があるので安心してお任せできるでしょう。

業務ノウハウを積み重ねてきているのはもちろんのこと、高いシステム技術や経験豊富なスペシャリストがそろっています。

NOCアウトソーシングのアピールポイント

バックオフィスサービスとして、請求書処理代行サービス:請求書(封書)発行発送サービスが用意されています。年間約500万件もの発行実績があり、即日発送、100件以下、デイリー発送など希望に応じて対応してくれるので、相談してみましょう。

NOCアウトソーシングの対応業務

●請求書(封書)発行発送サービス

内容:封書で請求書を発送するサービス

金額:詳細不明

NOCアウトソーシングの基本情報

住所/東京都江東区富岡1-13-6 NOCビル

営業時間/9:00~17:30

休業日/土曜、日曜、祝日

経理代行といっても代行会社によって対応範囲は様々です。
ここでは、多岐にわたる経理業務の対応・サポートができる経理代行会社3社をピックアップ。各社の対応可能範囲をまとめました。

最小限のサポート
を受けるなら
経理外注・記帳代行センター

経理外注・記帳代行センター

引用元:経理外注・記帳代行センター公式HP(https://www.tokyo-keiri.com/)

領収書や請求書のファイリングから記帳代行、請求管理代行など、対応範囲が広いのが強み。

経理全般を
まるっと依頼したいなら
経理の特命レスキュー隊

経理の特命レスキュー隊

引用元:経理の特命レスキュー隊株式会社公式HP
(https://www.accounting-rescue.com/)

税理士や日商簿記検定1級などの会計資格を持った「隊員たち」が幅広い知識でサポート。

コンサルによる事業改善
までお任せしたいなら
TOKYO経理サポート

TOKYO経理サポート

引用元:TOKYO経理サポート公式HP
(https://www.anshin-keiri.jp/)

社長応援パックなどの丸投げサービスに加え、コンサルティング業務も行うのが強み。

※選定条件
・経理外注・記帳代行センター
    Googleで「記帳代行 東京 安い」と検索して表示された17の経理代行会社のうち、短納期に対応を明記しており、50~100仕分けの値段が最安値(2022年2月4日時点)
・経理の特命レスキュー隊
    Googleで「経理代行」と検索して表示された本社が東京にありスタッフ派遣を行っている18の経理代行会社のうち、時間単位でのスポット派遣を行っている(2022年2月4日時点)
・TOKYO経理サポート
Googleで「経理代行 東京」で検索して表示された東京に本社がありコンサル提案できる27の経理代行会社のうち、コンサルティングの対応サービス範囲が最多(2022年4月12日時点)