自社の経営参謀を探せ!経理代行SEARCH » 経理業務のこんな悩みで困っていませんか? » 経理業務における入金管理

経理業務における入金管理

このページでは、経理業務の仕事として重要な入金管理について注意すべきポイントや、経理代行によって入金管理を委託するメリットなどを解説しています。

入金管理とは?

入金管理とは、商品やサービスを提供した後に、その対価となる金銭が顧客や取引先からきちんと支払われているか、入金の有無を管理する業務です。

入金管理の業務にはいくつかの流れがあります。

入金データや履歴の確認

入金管理として最重要な業務は、指定の期日までに顧客からの入金が実行されているのか、入金データや履歴を確認すること。

その際、金額について確認するだけでなく、支払者の名義や入金日、そしてどのような請求に対する入金であるのかといった項目を詳細に確認しなければなりません。

例えば、同じ顧客へ複数のサービスを提供し、それぞれについて入金を受ける場合、どの入金がどのサービスに対応しているのか正しく把握することが必要です。当然ながら、一括で入金されている場合は個々の請求書の記載額と入金額が一致しないため、改めて経理スタッフが計算して問題ないか確認しなければなりません。

入金管理表の作成

入金されている金銭については、入金管理表にまとめることも必要です。

入金管理表には金額や名義人だけでなく、請求書や見積書などの番号や、請求日・支払日など関連する情報をまとめて記載しておきます。また、入金額/請求額によっては、振込手数料が差し引かれて入金されることもあり、その点を考慮することも必要です。

未入金の確認と督促遅延金の請求

支払日を過ぎても入金がない場合や、入金額に不足などの誤りがあった場合、取引先へ連絡して支払いの確認や督促を行います。

原則として未入金や入金不足などは確認後、速やかに取引先へ連絡して回収作業へ進む必要がありますが、入金から口座へ反映される場合もあり注意が必要です。なお、すでに支払われている分を督促すると企業としての信用を失うため、厳密なチェックが不可欠です。

入金消込

入金確認が完了すれば、帳簿上で売掛金を消す作業を行います。この作業が「入金消込」であり、入金消込を行わなければ入金管理は成立しません。

まとめ:ヒューマンエラーに対するリスク管理が重要

入金管理は自社の経営状況を安定させるだけでなく、取引先との信頼関係を守るためにも重要な業務です。しかし、ヒューマンエラーが起こりやすい経理業務でもあり、企業としてはミスが起こらないよう業務フローを徹底的に構築するか、あるいは専門スキルを有する経理代行などのプロへ委託するといったこともリスク管理として有効です。

あなたにおすすめの経理代行業者

経理業務に割きたくない社長へ
TOKYO経理サポート

TOKYO経理サポートHPキャプチャ

税理士運営の会社。社長応援パックなどの丸投げサービスに加え、さらなる業務効率化に繋がるクラウド化の提案などのコンサルティング業務も評判。

丁寧なサポート対応なら
NOC

NOC日本アウトソーシング株式会社HPキャプチャ

30年以上の歴史があり、バックオフィスをすべてサポート。