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金額の安い会社はそれなりの対応

料金が安いことには理由がある、経理代行会社選び

このページでは料金設定重視で業者選定することのリスクなど、安さだけで経理代行会社を選ぶことの危険性を紹介します。

ビジネス向けサービスでは料金が安い仕組みを考える

仕入原価をできるだけ抑えるという意味で、経理代行に限らず、ビジネスで利用する各種サービスでも費用対効果を重視するのは当たり前。しかし、そのサービスの仕組みによっては安さ重視がリスクとなるケースもあり、経理代行はどちらかをいえばこの点を見極めて業者選定すべきサービスといえます。

その仕組みの違いは何なのか、簡潔にまとめてみましょう。

安くてもクォリティに信頼がおけるサービス

大量一括仕入れでコストを抑えるというのはビジネスでよく聞くフレーズ。飲食業などの原材料がその代表的なものですが、同じ商材を仕入れるのでも、取扱量が大規模な業者の方が安い単価で提供できるわけです。

このパターンに当てはまるケースでは、安くても品質が担保されているものが多々あります。

安いとクォリティに信頼がおけないサービス

少量生産しかできない商材や、作業に携わる人材のスキルに大きく依存するようなサービスの場合、単純に安いサービスを選んでしまうと、相場より安い分、品質が劣るというリスクが高まります。

経理代行サービスに当てはめてみると、一般的には人件費の安いスタッフが作業をすると考えるのが常道。その分、仕上がりの精度が落ちて、トラブル要因になることも考えられます。

経理代行会社で料金が安いことをアピールするケース

経理代行会社の中には料金の安さをアピールしているケースも見受けられます。できるだけコストを抑えたい経営者から見れば、これもひとつの魅力に見えると思います。ただし、経理代行会社側も安くサービスを提供するのには理由があり、以下のような点に注意してください。

経理代行を単なる入力作業のタイピングスタッフが担当

以前、公的機関が入力作業を海外スタッフに丸投げして、多数のミスが発覚するなど契約に反したことで問題になったケースがあります。

経理代行は1円でもミスが許されない作業であり、渡した書類をパソコンに単純入力すればいいような作業ではありません。正確かつ迅速な作業ができて、経理知識を持つスタッフが実務を担当する業者なら、あまり安価な料金で引き受けることはしないでしょう。

必要な資格所有者がいない

依頼する業務範囲にもよりますが、経理業務の中には税理士や会計士でないと請け負うことができないものもあります。外部提携で対応している経理代行会社もありますが、有資格者がきちんと業務に対応する業者だと、適正料金よりも安くサービス提供するのは無理があります。

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