繁忙期の経理業務が大変

更新日：2025/12/22

経理の繁忙期について、「そもそも繁忙期とは何か」を説明したうえで、この時期に起こりやすいリスクや、乗り切るための対策まで分かりやすく紹介します。

経理にとっての繁忙期とは

月次の繁忙期

企業の経理における繁忙期は、「月次の繁忙期」と「年次の繁忙期」の2種類に分かれます。

月次の繁忙期としては、月末・月初が挙げられます。この時期には、月次決算や月次報告、支払処理、入金確認といった業務があることで忙しい状況になる傾向があります。毎月発生する業務ではありますが、日々の業務と並行して処理を行っていく必要があるために慌ただしい雰囲気になります。

年次の繁忙期

年次の繁忙期としては、3〜6月の時期、12〜1月の時期が挙げられます。この時期は、1年間の会計処理の締めくくりを行います。具体的には、年次決算や株主総会の準備などに加えて、年末調整への対応や償却資産に関連する業務が発生します。

経理の年間スケジュールについて

繁忙期に発生しやすいリスク・課題

特定時期の作業量増加

経理の特徴として、特定の時期に作業が集中する点が挙げられます。例えば決算や税務申告などの年次作業、支払い処理や入金確認などの月次作業といったような「特定の時期に発生する業務」と、日次作業があり、これらの作業が重なるため、繁忙期には作業量が非常に増える傾向があります。

また金額などが確定しないと作業ができないものが多いために、余裕のある時期に作業を進めることができない、という面もあります。このように、一定の時期を過ぎないと作業を開始できないものが多く、特定の時期に作業量が増加する点が課題となります。

残業の増加

繁忙期は作業量が増えるために業務時間内の作業完了が難しくなり、自ずとこの時期は残業時間が増える傾向にあります。また、経理担当は少人数というケースも多く、属人化しやすいのも特徴の一つです。

この点から、担当者以外への業務の割り振りが難しくなるため、担当者ひとりで業務を抱え込んでしまうことが多い点や、締め切りまであまり期間がない業務が多い点から、どうしても残業する必要が出てくることになります。

ミスによるリスク

業務が多くなる点に加えてタイトな締切に間に合うように作業を進めるために、細部への注意が欠けてしまう可能性があります。そうなると、ミスが増加するリスクも増えてきます。

そして、本来は複数人でのチェックが必要な部分でも、繁忙期は十分なチェック体制を構築できず、簡易的な確認で済ませる、というケースも考えられます。このような点からミスの発生率が高まってしまい、全体の作業効率低下につながってしまうこともあります。

人員リソースの不足

繁忙期には、人員リソースの不足の課題も出てきます。この時期には作業量に対して労働力が不足し、人員の追加が必要であるケースが多くなります。しかし、経理業務に対応が可能なリソースを短期間で確保するのは難しいという問題もあります。

そして、一時的に雇用するスタッフが見つかったとしても、業務の内容についてレクチャーを行う時間の確保も難しい状況であると予想されますし、新しいスタッフが業務に慣れるまではフォローが必要となるため、その分担当者の負担がより増えることになります。

以上の点から、繁忙期にはリソース不足が大きな課題となります。

繁忙期を乗り切るための対策

あらかじめ業務スケジュールを立てておく

決まったタイミングで作業量が増えるものの、「どのタイミングで何の作業をするのか」という点はあらかじめ把握できます。この点から、あらかじめ業務のスケジュールを把握した上で、繁忙期に向けて計画を立てることによって効率的な作業に繋げられます。

具体的な方法としては、決算、年末調整、各種申告といったように、1年の間で発生する業務の締め切りをリストアップして共有カレンダーに記載しておくのがおすすめです。さらに、担当者を早めに決めて部内で共有しておくのもひとつの方法です。

このような対策によって、各自が共有カレンダーを確認でき、業務フローなどについてあらかじめ確認しておけるようになります。

優先順位を決めて作業をする

繁忙期の特徴として「複数の業務を同時に進行する必要がある」という点が挙げられます。この点から、あらかじめ作業の優先順位を決めた上で取り組むことが大切です。そのタイミングで重要な業務や締め切りが近づいている業務に取り組めますので、申告などのタイミングを逃さずに済みます。

まずは業務の洗い出しを行い、それぞれの作業の重要度と緊急度について評価を行った上で優先順位をつけていきます。重要度と緊急度が高い業務は先に取り組み、逆に重要度・緊急度が低い業務は後で対応するほか、新人など業務にまだ慣れていないスタッフに依頼し、フォローしながら進める方法もあります。

そして、個人のみで行うのではなく部内でも業務の重要度・緊急度について共有する他、前回スムーズに進められなかった作業のポイントについて共有を行っておくことも大切です。

会計ソフトなどのシステムの導入

会計ソフトなどの導入によって業務のシステム化に取り組む方法も考えられます。特に経理は定型作業が多いため、システム化により作業効率の大幅な向上が期待できます。会計ソフトのほか、エクセルを活用することに加えて、ペーパレス化の推進などに取り組むのもおすすめです。

システム導入にあたって、クラウドベースのシステムを選択すると、インターネット環境があればどこからでもアクセスできます。さらに、オンラインストレージなどを利用すると、税理士との情報共有もしやすくなります。このように、経理業務のシステム化に取り組むことで繁忙期の業務負担軽減が期待できます。

経理代行会社への依頼

経理業務の一部について、経理代行会社に外注する選択肢もあります。外注により業務の負担軽減につながることが非常に大きなメリットといえます。社内の経理担当者業務負担が軽くなって、自分が担当する業務に集中できるようになります。結果として、作業効率の向上も期待できます。

また、外注はコスト削減につながる面もあります。前述の通り、繁忙期は人員的なリソースが足りなくなるので、人材の採用を検討することもあるかもしれません。しかし、人材の採用・教育には大きなコストがかかります。経理代行会社への外注であれば、採用にかかるコストを削減でき、さらに新人教育のために時間を割かれることもありません。

以上のように、経理代行会社に依頼することによってさまざまなメリットを得られます。