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振込み・支払代行

請求書の支払いを漏れなく実行するための振込み・支払代行とは

振込み・支払代行

このページではインターネットバンキングにも対応可能な振込み・支払代行について、サービスの概要やコンサル面でのメリットなどを紹介します。

振込み・支払代行サービスの概要

これだけインターネットが普及した時代にあっても、未だ月末など銀行のATMには長い列ができて、1人で複数件の現金振込をしているOLの姿を目にします。取引先への入金日は決まっていますし、毎月同じ日に一定時間、振込をするだけのためにスタッフが稼働せざるを得ないのは、ビジネス的に見てもかなりのムダといえるでしょう。

そこでまず検討したいのが、インターネットバンキングを使って、社内から振込手続きをするという方法。オンライン口座を開設して、それを使いこなせばいいわけです。

とはいえ、経理担当がおらず経営者が支払先への手続きを管理している場合など、ATMに並ぶよりは効率的になったとしても、やはりルーチンの事務作業に時間を取られることには変わりありません。

では、振込み・支払代行サービスとは、どのような対応してくれるのか、ポイントを以下にまとめてみます。

インターネットバンキングのオンライン口座開設をサポート

まだインターネットバンキングのオンライン口座を持っていない企業なら、振込で利用する口座開設の手続きをサポートしてくれます。といっても、インターネットバンキングは銀行によって手続き面の問題や使い勝手、費用も異なりますので、インターネットバンキングに詳しい代行会社を選ぶことが大切です。

支払手形の管理も依頼できる

振込み・支払いを依頼する場合、買掛金や支払手形の期日があるものも多いことでしょう。依頼する業者にもよりますが、支払手形の管理まで対応してくれる業者もあります。

請求書の管理を依頼できる

代行業者のサービス対応範囲にもよりますが、請求書をまとめて渡せば、その整理や管理をしてくれるところもあります。

支払予定のスケジューリングに対応

どの支払先にいつ、いくら入金しなければならないのか、代行業者に渡した請求書を元にスケジュール立てしてくれます。

振込先の設定

インターネットバンキングの画面で、支払先それぞれの必要情報を入力・設定してくれます。なお、最終的な振込確定の流れとしては、代行業者が登録した内容を依頼側がチェックして、インターネットバンキングのIDとパスワードを使って最終承認することで、支払手続き完了となります。

また、上記は振込み・支払代行サービスのスタンダードな対応部分で、送金に加えて面倒な毎月の所得税・住民税の納税まで対応していたり、複数口座の管理を依頼できるケースもあります。

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振込み・支払代行サービスを利用するメリット

振込み・支払い代行サービスは、経営者の立場の方にとってはかなり活用できるシステムです。月々の支払いをスムーズに行うことに加えて、経営コンサルティングの役割も果たしてくれるのです。

支払予定をキチンと把握できるメリット

経営者の立場からすれば、月々の入金金額や支払いスケジュールを把握しておくのは当然のこと。ですが忙しい中ですべての入金予定、出金予定などの資金繰りを覚えておくのは大変なことです。

振込み・支払代行サービスを利用すれば、月単位での入金、支払予定をはっきりしたスケジュール表として把握できますし、そうなれば全体的な資金繰りも理解しやすくなります。

振込み手数料がかかるというデメリット

こんなに便利な振込み・支払いサービスですが、無料で利用できるというわけではありません。初期費用や月額の基本料は無料の所が多いものの、振込手数料がある程度かかります。代行業者によって金額は様々で、中には金額を一律に設定しているところもあります。便利とはいえ無料ではないので、利用するかどうかは経営者の判断次第となります。

東京の記帳代行会社一覧

東京で記帳代行を行っている会社の一部を紹介します。

経理の特命レスキュー隊株式会社

経理の特命レスキュー隊株式会社

引用元:経理の特命レスキュー隊株式会社公式HP
(https://www.accounting-rescue.com/)

経理の特命レスキュー隊株式会社の特徴やアピールポイント

経理の特命レスキュー隊株式会社は社名にもある通り、経理に課題や問題を抱えている企業に対し、チーム一丸となってレスキュー(経理支援)にあたっている会社です。同社では4つのサービス(「経理丸投げ」、「スーパー派遣」、「経理課長代行」、「会社設立」)を展開しており、クライアントのニーズに応じてサービスを提供しています。

経理の特命レスキュー隊は、プロ意識の高い人材を多く揃えているのが特徴の一つです。同社のスーパー派遣は実務経験平均7年以上で、会計資格を保有している自社正社員で全て構成されています。経理実務から給与計算、総務全般に至るまで柔軟な対応が可能で、リーズナブルに質の高い経理を実現することができます。

経理の特命レスキュー隊株式会社を利用した人の口コミ・評判 

起業当初は家族が経理を担当していましたが、事業規模が大きくなり社員数の増加によって、きちんとした経理が必要となり経理代行を依頼しました。財務会計から管理会計への提案とサポートをしてもらい、今では管理会計の流れを確立することができました。

経理の特命レスキュー隊株式会社の基本情報 

経理の特命レスキュー隊の
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手軽さが魅力の東京経理サポート

支払・振込代行サービス東京経理サポートの概要をご紹介します。

TOKYO経理サポート
引用元:TOKYO経理サポート公式HP
(https://www.anshin-keiri.jp/)

東京経理サポートの特徴

東京経理サポートの最大の特徴は、取引先からの請求書を送るだけで簡単に送金処理ができる手軽さ。時間がとられることなく、安心して任せられます。煩わしい経理処理や時間がとられる支払い作業も、すべてまとめて引き受けてくれるので、経理担当者の負担もかなり減ることでしょう。

東京経理サポートのアピールポイント

東京経理サポートでは正確な仕事を行うため、漏れや二重払いがないよう支払予定表を用意しています。これがあれば資金繰りが把握できないということもなく、支払い面での不正やミスも防ぐことができます。安心、安全、確実をモットーとしています。

東京経理サポートが行う業務対応範囲

費用 対応範囲
11,000円~(送金先10件まで)
11件目以降は550円~
  • 支払い・振り込みの対応
  • 手形管理
    (手形の記帳はオプション)
  • 仕入れ先別買掛金残高管理表
  • 振込み先別未払い金残高管理表

TOKYO経理サポートの
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顧客の負担軽減がモットーの東京 経理・給与計算代行センター(株式会社ココペリ)

支払・振込代行サービス東京 経理・給与計算代行センターの概要をご紹介します。

東京 経理・給与計算代行センター
引用元:東京 経理・給与計算代行センター公式HP
(http://www.kokopelli-inc.jp/)

東京 経理・給与計算代行センターの特徴

税理士や社労士とは違い、実際に事務作業を代行することによって、顧客の事務負担や管理コストを軽減することに力を注いでいます。また、提携している税理士、社労士事務所もありますから、専門的な知識が必要となる業務も安心して任せることができます。

東京 経理・給与計算代行センターのアピールポイント

スタッフが顧客専属となり、密な信頼関係を築きながら対応してくれます。綿密なスケジュールに基づいてプロが作業しますので、ミスもなく安心のサービス、セキュリティ管理を期待できます。

東京 経理・給与計算代行センターが行う業務対応範囲

費用 対応範囲
4,980円~(送金先10件まで)
11件目以降は500円~
  • ネットバンキングへの振り込み
1,500円×件数
  • 源泉所得税、法人税、消費税・住民税やその他税金の支払代行

ココペリの
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経理業務のプロ、蛭田昭史税理士事務所

支払・振込代行サービス蛭田昭史税理士事務所の概要をご紹介します。

蛭田昭史税理士事務所
引用元:蛭田昭史税理士事務所公式HP
(https://www.hiruta-kaikei.com/)

蛭田昭史税理士事務所の特徴

経理担当者を初めから採用するよりもリーズナブルなコストで経理業務を代行してくれる、蛭田昭史税理士事務所。しかも経営管理に役立つ財務データも作成してくれます。コストの関係で経理を雇えない、経理業務は苦手という経営者様におすすめです。

蛭田昭史税理士事務所のアピールポイント

振込代行などの経理代行を行ってくれる税理士は沢山いますが、蛭田昭史税理士事務所ではプラスアルファ、顧客の経営をサポートするためのサービスを心がけています。的確な経営アドバイスや将来を意識した経営相談などを積極的に行い、的確な経理業務に加えて経営者に寄り添った代行業務を行っています。

蛭田昭史税理士事務所が行う業務対応範囲

費用 対応範囲
22,000円~
(売上規模により変動)
  • 振込み業務の代行

全サービス返金保証の東京経理・記帳代行センター(マクシブ総合会計事務所)

東京経理・記帳代行センターの特徴

サービスの内容に満足ができなかった場合、全額返金される保証制度が用意されています。それだけ「品質に自信がある」ということができます。加えて、対応している税理士に不満を覚えれば、他の税理士にスイッチできるサービスも提供されています。

他にも、スポット契約と言われる、確定申告のときだけ代行をして欲しいなど、柔軟に対応できるところや、税理士が運営している事務所のため、チェック内容も非常に厳しく安心して任すことができることも特徴です。

東京経理・記帳代行センターのアピールポイント

最大のアピールポイントは「低料金」だということになります。月額880円からで、さらに30仕訳まで対応してくれます。

他ライバル会社の場合、1,000円程度になることも多いことからも、金額が安い部分は素晴らしいの一言です。また、単純に代行をしてくれるだけではなく、領収書などをキレイにファイリングしてくれるサービス(別途料金発生)もあり、税務調査時にいい印象を与えることができます。

東京経理・記帳代行センターの対応業務

●記帳代行入力サポートプラン

内容:会計伝票及びその内容を確認。領収書・請求書・通帳コピーなどの資料を送ると会計ソフトへ記帳。

金額:880円/月~(月間仕訳数にて料金変化)

●記帳代行丸投げプラン

内容:1ヶ月間で発生した取引をすべて会計ソフトへ記帳。レシート、領収書、請求書、通帳コピーを送るだけで対応してくれる。

金額:1,500円/月~(月間仕訳数にて料金変化)

東京経理・記帳代行センターの基本情報

住所/東京都港区西新橋3-23-5 御成門郵船ビル7階

営業時間/9:00~19:00

休業日/土曜、日曜、祝日

百戦錬磨で豊富な知識を持っている千代田区会社設立開業相談センター(梅川公認会計士・税理士事務所)

千代田区会社設立開業相談センターの特徴

幅広い業種をカバーしてくれる記帳代行業者になります。業種や業界にとらわれず、創業期の企業500社以上をサポートしてきた実績があるため、幅広い知識があります。

さらに、比較的安い部類になるため、お試しで利用することができるのも1つの特徴と言えるでしょう。

この幅広い知識があるからこそ、異常値解析も請け負うことができたり、特定の業種に対して、ピンポイントのアドバイスや「欲しい資料」を用意できるのも大きな特徴となっています。

千代田区会社設立開業相談センターのアピールポイント

オプションサービスが豊富に用意されていることが1つのアピールポイントになります。

オプションとなるため、料金が発生してしまいますが、特急納品を始め、ファイリングのようなスタンダードなものから、予算管理、月次減価償却サービスのような本当に面倒な管理も代行してくれます。そして、経営分析レポートを作ってくれるオプションもあり、経営コンサルタントに似たこともしてくれます。

千代田区会社設立開業相談センターの対応業務

●記帳代行スタンダードプラン

内容:1ヶ月分の領収書や請求書、通帳コピーを郵送するだけで、専任スタッフが記帳を代行。15日以内に損益計算書と貸借対照表を作成してくれる。

金額:980円/月~(月間仕訳数にて料金変化)

千代田区会社設立開業相談センターの基本情報

住所/東京都千代田区 飯田橋3-11-20 山田ラインビル2 7階

営業時間/9:30~18:00

休業日/土曜、日曜、祝日

港区 青山 経理・会計代行サービス(チェスナットコンサルティング株式会社)

港区 青山 経理・会計代行サービスの特徴

運営会社自体が、経営改善のバックアップをしてくれるサービスを提供しています。税務、会計はもちろんのこと、トータル的サポートになります。

したがって、記帳代行はお手の物で、品質の高いサービスを提供してくれます。また、実績も十分で1,000社以上の企業に対してサポートしていることもあり、安心感が大きいという特徴があるといえるでしょう。

港区 青山 経理・会計代行サービスのアピールポイント

基本的な記帳代行だけではなく、多くのサービスが用意されていることがアピールポイントになります。中でも特徴的なサービスは3つで「部門別で記帳をしてくれる」「固定資産管理をしてくれる」「資金繰り表を作成してくれる」となります。

部門別の記帳は、部門ごとに発生する損益を出してくれるものになります。平たく言えば、損益計算書を作ってくれます。固定資産管理は、言葉通りで管理帳を作成し、管理し、そして月次減価償却計上を行ってくれます。資金繰り表も言葉通りで、資金繰り実績表を作ってくれるため、会社運営のさい心強い味方になってくれるはずです。

港区 青山 経理・会計代行サービスの対応業務

●記帳代行入力サポート

内容:利用者側が会計ソフトへ入力した内容をチェックしてくれるサービス。入力内容に不安を感じてしまう人向けのサービス。

金額:1100円/月~(月間仕訳数にて料金変化)

●記帳代行丸投げパック

内容:1ヶ月の間に発生した取引の資料を送るだけで、会計ソフトへすべて入力してくれる。

金額:2671円/月~(月間仕訳数にて料金変化)

港区 青山 経理・会計代行サービスの基本情報

住所/東京都港区北青山3-5-12 青山クリスタルビル9階

営業時間/9:00~18:00

休業日/なし(※土曜、日曜、祝日は要予約)

臨機応変に多くの要望に応える社畜る(株式会社セブンコード)

社畜るの特徴

一言で言えば「今風」の記帳代行業者となります。サービス内容自体は一般的なモノになりますが、公式サイトは今風に仕上がっています。したがって、若い世代から支持される傾向があるようです。逆にベテラン世代は面食らってしまうかもしれません。

今風ということもあり、独特な社風で臨機応変なサービスを提供してくれます。例えば、他業者が提供していないようなサービスを「してほしい」とお願いをすれば、最大限の努力をして対応してくれるなどです。細かい部分まで相談することができ、そして実現してくれるかもしれないと期待が持てる業者と言えるでしょう。

社畜るのアピールポイント

「安さ」が最大のアピールポイントになります。例えば、70日間無料で対応をしてくれるサービスがあります。状況によって無料期間は変わってきますが、準備期間としてお試し感覚で利用できるのは利用者としては喜ばしいところです。

また、個人事業主よりのサービスが用意されているのも、社畜るの1つの特徴になります。法人よりも金額は安く設定されており、こちらもサービス内容に関しては臨機応変に対応をしてくれます。業者と利用者が二人三脚で作り上げていくイメージです。

社畜るの対応業務

●個人事業主向け

内容:データのやりとりのみで記帳のチェックを行ってくれる。スキャンやデータ打ち込みが発生する場合は別途料金が発生。

金額:500円/月~(月間仕訳数にて料金変化)

●法人向け

内容:データのやりとりのみで記帳のチェックを行ってくれる。スキャンやデータ打ち込みが発生する場合は別途料金が発生。

金額:2,800円/月~(月間仕訳数にて料金変化)

社畜るの基本情報

住所/東京都渋谷区代々木1-5-8 SEBON代々木

営業時間/10:00~19:00

休業日/年中無休

堅実と誠実がアピールポイントの経理外注・記帳代行センター(町田公認会計士・税理士・社会保険労務士事務所)

経理外注・記帳代行センターの特徴

堅実なサービスを提供してくれることが最大の特徴になります。最安値というわけではありませんが、その分、サービスの質で勝負している記帳代行業者です。

サービス料金が明瞭になっている点、そして、どのようなサービス提供をしてくれるのか?がハッキリしている点、ここが分かりやすいため、利用者としては大きな安心感を得ることができます。

棚卸し用のオプションも用意されており「かゆいところに手が届く」といった対応をしてくれます。

経理外注・記帳代行センターのアピールポイント

記帳代行サービスの質はもちろんこと、多くのオプションサービスの質も非常に高いことがアピールポイントになります。例えば、アフターサービスが充実していることが挙げられます。

他にも公的融資や助成金を活用した資金調達などのアドバイスをしつつも、当然、それに対する記帳代行もきっちりと行ってくれるわけです。

公的融資は、いろいろと条件が難しい面もあるため、こういった部分もサポートしてくれることはありがたいところです。

経理外注・記帳代行センターの対応業務

●記帳代行楽々サポート

内容:「領収証」「通帳コピー」「請求書」などを渡すことで、取引記録を会計ソフトに入力してくれる。

金額:980円/月~(月間仕訳数にて料金変化)

経理外注・記帳代行センターの基本情報

住所/東京都港区芝3-43-15 芝信三田ビル7階

営業時間/9:00~18:00

休業日/土曜、日曜、祝日

母体が士業でコンサルティングに長けているQTAX

QTAXの特徴

どちらかというと法人を得意としている記帳代行業者になります。それもそのはずで、運営会社は「アックスコンサルティング」で、対企業を中心にサービス提供をしている会社だからです。

記帳代行をするだけではなく、そこから「企業としてもう1つ上のレベルへ行きたい」と感じたとき、流れで依頼ができるメリットがあります。

起業したばかりの会社への実績もあり、バックオフィス業務を請負、起業の発展に貢献できることが特徴と言えるでしょう。また、個人事業主向けのサービスももちろん展開しています。したがって、個人事業主も記帳代行サービスを利用できます。

QTAXのアピールポイント

基本的に、定められた所定の方法で書類を送るだけで記帳代行をしてくれること。これが最大のアピールポイントになります。入金記録をはじめクレジットカードの利用記録を送れば対応してくれるだけで対応してくれます。

そしてとにかく「サービスの質が非常に高い」ことがいえます。先程も伝えたとおり、運営会社が「アックスコンサルティング」で、母体が士業のコンサルティング業になるため、記帳はお手の物といえます。この安心感は大きなアピールポイントになるといえるでしょう。

QTAXの対応業務

●代行入力プラン(法人のみ)

内容:証憑をはじめ伝票類をQTAXへ所定ファイルに同封することですべて入力を代行してくれる。

金額:15,000円/月~(月間仕訳数により料金変化)

●自計プラン

内容:QTAXが提供する会計ソフトに自ら入力する。

金額:「法人」1,980円/月~ / 「個人」980円/月~ (法人・個人とも月間仕訳数により料金変化)

QTAXの基本情報

住所/東京都渋谷区恵比寿1-19-15 ウノサワ東急ビル3F

営業時間/9:00~19:00

休業日/土曜、日曜、祝日

チャットで気軽かつスピーディにやりとりができるナセル

ナセルの特徴

利用者のことをよく考えてサービス提供してくれる記帳代行業者になります。記帳代行をするためには企業の大切な情報を伝えることになります。

具体的には領収書だったり通帳コピーだったりです。この保管について、高いセキュリティを施してある部屋で管理をしてくれます。他業者も、同様のことをしてくれているかもしれませんが、しっかりと宣言してくれるのは「利用者に安心して欲しい」からの現れと言えます。結果、利用者のことをよく考えてくれている特徴を持っているわけです。

ナセルのアピールポイント

「ビジネスチャットで相談することができる」。電話で相談となると、なかなか腰が重くなることも多いです。

かといって、お問い合わせフォームやメールだとレスポンスが遅いため、これも腰が重くなるものです。チャットであれば、気軽さもレスポンスも比較的早いです。そこでナセルでは、ビジネスチャットサービスが用意されています。つまり、気軽にサービスを利用できるという点が、最大がアピールポイントといえるでしょう。

ナセルの対応業務

●入力サポートプラン

内容:現金出納帳の作成は自身で行い、現金支払い以外の領収書や請求書、通帳コピーを郵送することで会計ソフトへ入力してくれる。

金額:968円/月~(月間仕訳数により料金変化)

●丸ごとお任せプラン

内容:レシートをはじめ、領収書、請求書、通帳コピーの資料を送れば、すべて会計ソフトへ入力してくれる。

金額:1,980円/月~

ナセルの基本情報

住所/東京都品川区南品川4-2-3 品川税経会館 2F

営業時間/9:00~18:00

休業日/土曜、日曜、祝日

経理代行といっても代行会社によって対応範囲は様々です。
ここでは、多岐にわたる経理業務の対応・サポートができる経理代行会社3社をピックアップ。各社の対応可能範囲をまとめました。

お困り事や時期・ニーズ
によって短期~中長期
までカバーできる
経理の特命レスキュー隊

経理の特命レスキュー隊

引用元:経理の特命レスキュー隊株式会社公式HP
(https://www.accounting-rescue.com/)

税理士や日商簿記検定1級などの会計資格を持った「隊員たち」が幅広い知識でサポート。

最小限のサポート
を受けるなら
経理外注・記帳代行センター

経理外注・記帳代行センター

引用元:経理外注・記帳代行センター公式HP(https://www.tokyo-keiri.com/)

領収書や請求書のファイリングから記帳代行、請求管理代行など、対応範囲が広いのが強み。

幅広いコンサル対応
を希望するなら
TOKYO経理サポート

TOKYO経理サポート

引用元:TOKYO経理サポート公式HP
(https://anshin-keiri.eiwa-gr.jp/)

社長応援パックなどの丸投げサービスに加え、コンサルティング業務も行うのが強み。

※選定条件
・経理の特命レスキュー隊
Googleで「経理代行」と検索して表示された本社が東京にありスタッフ派遣を行っている18の経理代行会社のうち、時間単位でのスポット派遣を行っている(2022年2月4日時点)
・経理外注・記帳代行センター
Googleで「記帳代行 東京 安い」で検索して表示された17の経理代行会社のうち、短納期に対応を明記しており、50~100仕分けの値段が最安値(2022年2月4日時点)
・TOKYO経理サポート
Googleで「経理代行 東京」で検索して表示された東京に本社がありコンサル提案できる27の経理代行会社のうち、コンサルティングの対応サービス範囲が最多(2022年4月12日時点)