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経理スタッフが突然退職した場合

このページでは、自社の経理スタッフが突然に退職してしまった場合の対策や、突然の退職リスクに対する管理方法について解説しています。

経理スタッフの突然の退職は
深刻な問題

経理スタッフの突然の退職による影響

経理スタッフが突然に退職してしまった場合、経費の処理や入金管理、給与計算などを代行してくれる人が見つからなければ、企業の業務は停滞し、取引先からの信用も失ってしまいます。

そのためたとえ経理スタッフが突然に会社を辞めたり、あるいは休職せざる得なくなったりしても、問題なく業務を遂行できるように普段からリスク対策を行っておくことが大切です。

経理業務は属人化しやすい

経理業務において、担当者の突然の退職や休職が大きなリスクとなる理由として、経理業務が属人化しやすいことが挙げられます。

業務の属人化とは、それぞれの業務が特定の個人の能力や経験に依存してしまう状況です。

経理業務はチームを組んで1つのプロジェクトに立ち向かうような業務と異なり、多くの場合、同じ担当者が一定の業務を長期的に実行する形式に。そのため、チーム責任者が全体を管理・把握しながら、個々のメンバーが互いに補い合って仕事を進めるタイプの業務と違って、経理業務では「あの人に任せておけば大丈夫」といった風潮が生まれやすくなります。

言い換えれば「特定の担当者がいなければ経理業務が成立しない」といった状況ともいえるため、会社にとってはとても危険な状態です。

突然の退職や休職は仕事の不満が原因とは限らない

例えば経理業務を担当する社員が労働環境や雇用条件に満足していたとしても、本人の病気や事故によるケガ、または結婚や出産、育児、さらに介護といった家庭の事情などで、突然の退職や休職を選択しなければならないケースもあるでしょう。

また、仕事内容に不満がなくとも、自分自身のスキルアップやキャリアアップを目指してがんばりたいと考える意欲的な人であれば、さらなるチャンスを求めて会社を去って行く可能性も考えられます。

経理業務のマニュアルが作成されていない

長年同じ人に経理業務を任せていた会社ほど、経理業務のマニュアルを作成していないことがほとんど。またマニュアルを作成していたとしても、定期的な見直しやアップデートがされておらず、個々の取引先との事情や現在の社内習慣まで網羅していない可能性もあるでしょう。

経理の突然退職に備えるポイント

業務のマニュアル化

経理業務のルール化やマニュアル化を行い、誰が担当しても同じように経理業務を進められる状況を作っておくことが重要です。また、マニュアルはいつでも最新版を確認できるよう、共有体制を確立しておきます。

前任者から後任者へ引き継ぎの徹底

マニュアル化だけでは対応しきれない事例やポイントについて、必ず前任者から後任者へ引き継ぎを実施しましょう。

後任者としての人材を用意しておく

小規模な企業など、社内に経理業務を一任できる人材が存在しない場合、速やかに信頼できる人材を確保しなければなりません。

ただし、経理業務は企業にとっての最重要ポイントの1つでもあり、業務遂行能力はもちろん、本当に信頼できる人材を選ぶことが重要になります。

また、どうしても後任者が見つからない場合、派遣会社や経理代行といった社外のサービスへ相談することも選択肢の一つです。

信頼できる人材の確保を意識する

経理スタッフが突然に退職する危険性がゼロでない以上、企業は常にリスク管理を行っておかなければなりません。しかし、昨今は労働人口の減少で新しい人材の雇用も簡単ではありません。

場合によっては自社で経理人材の育成を行わず、経理代行などにアウトソーシングすることが有効なケースもあるでしょう。

経理業務は企業ごとにニーズや習慣もあるため、自社にマッチした経理代行会社を選ぶには、事前にきちんと比較検討して最適と思われる会社を選択することが大切です。

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